Что делать, если к вам в магазин или офис пришёл журналист или блогер с проверкой

Наблюдается рост интереса к магазинам и офисам со стороны представителей федеральных и региональных телеканалов, а также блогеров, которые иногда обращаются к нам с запросами на проведение съемок.

Намерения визитов могут быть доброжелательными или же направленными на провокацию.

В случае, если о появлении СМИ Вы не получили предварительного уведомления, строго соблюдайте нижеследующие правила, помня о том, что от Ваших действий зависит репутация как Вашего магазина, так и нашей компании.

Категорически запрещено:

  • Недопустимо грубое поведение, применение физической силы и психологического давления;
  • Скрывать лицо, бежать прочь;
  • Запрещать съемочный процесс в торговом зале;
  • Не предоставлять комментарии и не отвечать на вопросы журналистов до момента установления контакта с представителем пресс-службы.

Оставайтесь спокойными и проявляйте максимальную вежливость. Не позволяйте себя втянуть в провокации! Меньше поводов для публикаций означает меньшую вероятность их дальнейшего появления.

Какие действия будут успешными в данной ситуации для сотрудника:

  • Приветствуйте и представьтесь друг другу:

Приветствую вас, доброго дня/вечера.

  • Позовите директора магазина.

Сейчас я попрошу директора магазина, возможно, он или она смогут найти решение для вас, подождем его или ее.

Продолжайте вести свою деятельность как обычно, исключив негатив.

Действия директора магазина, соответствующие требованиям:

  • Пожалуйста, представьтесь, сообщите свою фамилию, имя, отчество и занимаемую должность.

Меня зовут _____, и я занимаю должность директора / заместителя директора.

  • Пожалуйста, воздержитесь от высказываний в случае неясности формулировок вопроса .

К сожалению, я не в силах предоставить вам исчерпывающие ответы. Для получения официальных комментариев, пожалуйста, обратитесь в пресс-службу компании. Я с радостью предоставлю вам их контакты.

Пожалуйста, уточните и укажите следующую информацию:

  • Наименование СМИ;
  • Имя и фамилия представителя СМИ;
  • Контактный номер телефона представителя средств массовой информации;
  • Задачу и мотив посещения магазина (что именно и для каких целей планируется снимать);

Если журналиста сопровождают представители общественных или иных организаций, обязательно укажите их наименования.